ISO 45001 je popredná medzinárodná norma, ktorá poskytuje štruktúrovaný, na rizikách založený a vedením riadený rámec pre riadenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a zameriava sa na neustále zlepšovanie a ochranu pracovníkov.

Norma ISO 45001 v súčasnosti prechádza svojím prvým revíznym procesom od jej prvého zavedenia v roku 2018. Revízny proces začal v polovici roka 2024.

Fáza DIS (návrh medzinárodnej normy) bola dosiahnutá v polovici júna 2026, keď bol dokument zverejnený a sprístupnený na 12-týždňové hlasovanie a pripomienkovanie medzi národnými členskými organizáciami. Presný dátum uverejnenia normy nie je známy, ale pravdepodobne k nemu dôjde v druhej polovici roku 2027.

Návrh revidovanej normy ISO 45001 – Aké zmeny možno očakávať?

Proces revízie vychádza z odporúčaní pracovnej skupiny, ktorá bola zriadená s cieľom identifikovať potenciálne zmeny pre revíziu. Kľúčovým cieľom revízie je zachovať normu ISO 45001 ako špecifikáciu požiadaviek orientovanú na budúcnosť, ktorá odzrkadľuje vyvíjajúce sa osvedčené postupy a ktorá rieši nové otázky a výzvy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, s ktorými sa organizácie stretávajú.

Celkový rozsah zmien možno považovať za stredný. V porovnaní s novými vydaniami noriem ISO 14001 a ISO 9001 sú však rozsiahlejšie. 

Medzi hlavné zmeny patria:

  • Konzistentné zosúladenie textu s najnovším znením Harmonizovanej štruktúry (HS). To zároveň znamená, že text bol v prípade viacerých ustanovení HS prepracovaný, niekedy aj bez zmeny celkových požiadaviek.
  • V celom dokumente sa kladie väčší dôraz na „podporu blahobytu súvisiaceho s prácou“ (a nielen na prevenciu poškodenia zdravia).
  • Toto je doplnené v niekoľkých ustanoveniach, ako napríklad 1, 3.16, 3.20 (nová definícia), 5.1, 5.2 f), 5.4, 6.1.2.3, 8.1.1, a naznačuje prechod k proaktívnejšiemu prístupu k zabezpečeniu blahobytu pracovníkov súvisiaceho s prácou.
  • Výslovný dôraz na zohľadnenie „rozmanitosti pracovníkov“ (uvedené v niekoľkých ustanoveniach, napríklad v ustanoveniach 4.2, 7.4, 8.1.2, 8.2).
    Začlenenie zmien a doplnení týkajúcich sa zmeny klímy z roku 2024 (v ustanoveniach 4.1 a 4.2). Okrem toho:
    • K článku 4.1 boli pridané 3 nové poznámky, vrátane zoznamu príkladov relevantných vnútorných a vonkajších faktorov, ktoré môžu mať význam pre riadenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
    • V článku 4.2 bola doplnená požiadavka, aby sa pri určovaní potrieb a očakávaní zohľadňovala rozmanitosť pracovníkov.
  • Rozšírený zoznam faktorov, ktoré je potrebné zohľadniť pri identifikácii nebezpečenstiev (bod 6.1.2.1) (napr. nové a meniace sa technológie, činnosti založené na digitálnych platformách, zamestnanci pracujúci na diaľku, psychosociálne riziká, riziká pre zdravie pri práci a vplyvy zmeny klímy).
  • V bode 6.1.2.2 „Hodnotenie rizík v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci“ sa výslovne vyžaduje, aby sa okrem dokumentácie o metodikách a kritériách hodnotenia uchovávala aj dokumentácia o výsledkoch hodnotenia.
  • V bode 6.1.2.3 „Hodnotenie príležitostí v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci“: Rozšírený zoznam oblastí, ktoré je potrebné zahrnúť pri hodnotení príležitostí na zlepšenie.
  • Bola pridaná nová klauzula 6.3 „Plánovanie zmien“ s cieľom prispôsobiť sa harmonizovanej štruktúre. Z hľadiska obsahu však nejde o zásadnú zmenu pre normu ISO 45001, keďže hlavná časť týkajúca sa „Riadenia zmien“ je už zahrnutá v klauzule 8.1.3.
  • V bode 7.3 „Informovanosť“ bol rozšírený zoznam faktorov ovplyvňujúcich informovanosť pracovníkov.
  • Bod 8.1 „Operačné plánovanie a kontrola“ obsahuje niekoľko podstatných zmien:
    • Rozšírili sa požiadavky v bode 8.1.1 „Všeobecné ustanovenia“ a 8.1.2 „Odstraňovanie nebezpečenstiev a znižovanie rizík v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci“.
    • Pridaná bola nová klauzula 8.1.3 „Zdravie pri práci“, ktorá stanovuje požiadavky na zavedenie postupov na ochranu zdravia pracovníkov.
    • Pridaná bola nová klauzula 8.1.4 „Návrat do práce po úraze a chorobe“, ktorá vyžaduje zavedenie postupov na zabezpečenie kontrolovaného sledovania osôb, ktoré sa vracajú do práce.
    • Nová klauzula 8.1.6 „Externé procesy, výrobky a služby“ nahrádza klauzulu 8.1.4 „Obstarávanie“ z vydania z roku 2018.
    • V porovnaní s vydaním z roku 2018 boli pridané niektoré nové požiadavky a niektoré časti boli odstránené.
  • Nová verzia 10.1 „Neustále zlepšovanie“ predstavuje zlúčenie verzií 10.1 „Všeobecné“ a 10.3 „Neustále zlepšovanie“ z vydania z roku 2018. Text je v porovnaní s vydaním z roku 2018 skrátený, avšak zámer zostáva nezmenený.

Okrem toho je potrebné poznamenať nasledujúce:

  • Príloha A bola podstatne rozšírená s cieľom podporiť jasný a jednotný výklad požiadaviek obsiahnutých v tomto dokumente.
  • V súvislosti s bodom 3 „Vymedzenie pojmov“:
    • Boli pridané 3 nové definície: 3.20 „pohoda súvisiaca s prácou“, 3.21 „zdravotné postihnutie“ a 3.8 „externý poskytovateľ“ (ktorý v vydaní z roku 2018 nahrádza pojem „outsourcing“).
    • Definícia 3.23 „riziko v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci“ bola v porovnaní s vydaním z roku 2018 podstatne revidovaná.
    • Definícia 3.20 „riziko“ z vydania z roku 2028 bola odstránená.

Upozorňujeme, že toto nie je úplný zoznam všetkých zmien. Takisto si uvedomte, že keď dokument dosiahne fázu FDIS (konečný návrh), pravdepodobne dôjde k niektorým zmenám.

Prechodné pravidlá a časový harmonogram

Organizácia Global ACI (Accreditation Cooperation Incorporated) pravdepodobne stanoví požiadavky na prechod na normu ISO 45001:2027. Tieto požiadavky zatiaľ nie sú k dispozícii. Dá sa predpokladať, že prechod bude trvať 3 roky, v súlade s rozhodnutím týkajúcim sa noriem ISO 14001 a ISO 9001.

Príprava na zavedenie

Odporúčame vám začať sa na prechod pripravovať čo najskôr a riadne naplánovať začlenenie potrebných zmien do vášho systému riadenia.
Odporúčané kroky pre prechod:

  • Čo najskôr sa oboznámte so zmenami v revidovanej norme.
  • Zabezpečte, aby príslušní zamestnanci vo vašej organizácii absolvovali školenie a porozumeli zmenám a objasneniam.
  • Zistite nedostatky, ktoré je potrebné odstrániť, aby ste splnili nové požiadavky a ďalšie objasnenia, a vypracujte plán implementácie.
  • Realizujte opatrenia a aktualizujte svoj systém riadenia tak, aby spĺňal nové požiadavky.

Ako môžeme pomôcť

Akonáhle začnete s prípravou na prechod na novú verziu normy ISO 45001, spoločnosť DNV vám môže pomôcť na tejto ceste.

Budeme vám môcť pomôcť v nasledujúcich oblastiach:

  • Webináre, v ktorých získate prehľad o hlavných zmenách a procese prechodu.
  • Školenia, na ktorých sa dozviete viac o revíziách a zmenách a o tom, ako riešiť kľúčové oblasti s cieľom neustáleho zlepšovania a budovania vysoko výkonného systému riadenia.
  • Prechodný audit, ktorého cieľom je zosúladenie vašej certifikácie s novou verziou normy.

Môžeme vás podporovať na každom kroku.